Si vous envoyez des messages à un même groupe d'adresses, vous pouvez créer des listes de distribution à partir de votre onglet Carnet d'adresses. Une liste de distribution est un groupe d'adresses e-mail contenues dans une liste avec une adresse e-mail commune. Quand un message e-mail est envoyé à une liste de distribution, l'e-mail est envoyé à tous ceux dont l'adresse est incluse dans la liste de distribution. Le destinataire voit le nom de la liste de distribution dans le champ À : ligne du message et s'ils utilisent la vue à bulles, ils peuvent cliquer sur le + pour voir les membres de la liste de distribution.
Les listes de distribution sont stockés dans le carnet d'adresses des listes de distribution. Lorsque vous cliquez sur une liste de distribution dans le carnet d'adresses, tous les membres de la liste s'affichent dans le champ Contenu.
Une liste de distribution peut être créée comme une liste de membres et vous pouvez gérer l'appartenance à la liste. Des options supplémentaires que vous pouvez configurer vous permettent
Marquer la liste privée de sorte qu'elle est caché dans la liste d'adresses globale
Limiter qui peut envoyer à la liste
Permettre aux utilisateurs de s'inscrire et de se désabonner de la liste
Configurer plusieurs propriétaires pour aider à gérer la liste
Créer une liste de distribution rapide
Aller au menu déroulant Carnet d'adresses>Nouveau contact et sélectionner Liste de distribution.
Entrez le nom d'une Liste de distribution dans la page de titre. Celle-ci est l'adresse e-mail de la liste de distribution.
Entrez un Nom d'affichage pour la liste de distribution. Ceci peut être différent de l'adresse e-mail.
Entrez la Description pour la liste de distribution. (facultatif)
Cliquer sur l'onglet Membres et sélectionner les adresses à ajouter à la liste. Vous pouvez rechercher des adresses dans vos listes de contacts ou de la liste d'adresses globale (GAL) et vous pouvez ajouter des adresses qui ne sont pas incluses dans ces listes.
Cliquez sur Enregistrer. La liste de distribution est ajoutée à votre carnet d'adresses liste de distribution.