Ajout de nouveaux contacts

Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts, créer une liste de groupe de contacts, et modifier vos informations du contact.

Ajouter nouveau contact

Lorsque vous ajoutez un nouveau contact, vous saisissez le nom et les informations de la société dans des champs à part. Vous pouvez choisir la manière dont vous voulez ajouter le contact à votre liste. Vous pouvez saisir jusqu'à trois adresses mail et trois adresses postales.

Dans la barre d'outils du Carnet d'adresses, cliquez sur Contact. La fenêtre Nouveau contact apparaît.
Saisissez les informations du contact, notamment son prénom, nom de famille, adresse mail, sa fonction, des informations sur son entreprise, et des remarques.
Dans Enregistrer sous, sélectionnez la manière dont vous souhaitez que le nom s'affiche dans votre carnet d'adresses. Par défaut, l'enregistrement du contact s'effectue par nom de famille, prénom.
Dans Carnet d'adresses choisissez le ou les carnets d'adresses dans lesquels vous voulez enregistrer le nom.
Cliquez sur Enregistrer.

Créer une nouvelle liste de groupe de contacts

La fonction Groupe de contacts vous permet de créer des listes de contacts qui contiennent plusieurs adresses postales. Lorsque vous sélectionnez un nom de groupe de contact, toute personne dont l'adresse est incluse dans la liste du groupe est automatiquement ajoutée dans le champ d'adresse du message.

Remarque : les adresses mail que vous saisissez ne sont pas vérifiées.

Dans la barre d'outils du Carnet d'adresses, cliquez sur Groupe. Le formulaire du Nouveau groupe de contacts s'affiche.

Dans la zone de texte Nom du groupe, saisissez le nom de cette liste du groupe.
Si vous voulez créer la liste du groupe dans un carnet d'adresses autre que celui des Contacts, choisissez le carnet d'adresses dans la zone de texte du Carnet d'adresses.

Remarque : Après avoir créé un groupe de contacts, vous pouvez le déplacer vers une autre liste.
Saisissez les adresses mail dans la liste déroulante Membres du groupe . Saisissez chaque adresse sur une ligne différente. Pour rechercher des adresses mail, utilisez la zone de texte Rechercher qui se trouve à droite. Saisissez un nom et choisissez d'effectuer la recherche dans votre carnet d'adresses ou dans le carnet d'adresses global de l'entreprise. Sélectionnez les contacts à ajouter à la liste du groupe.

Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau contact du groupe est ajouté à votre carnet d'adresses.

L'icône indique que le nom du contact est un contact du groupe.