La fonction de recherche de Zimbra est un outil puissant. Bien que vous puissiez apprendre à créer des requêtes de texte complexes, comme indiqué dans Description du langage de recherche, il existe un raccourci vous permettant de saisir simplement un nom ou un mot, sans aucun mot clé. Par exemple, pour rechercher tous les mails contenant le mot « tim » n'importe où dans une ligne d'objet, dans les champs À : De : Cc : ou Cci : , dans le corps du mail, ou dans les pièces jointes, vous pouvez simplement saisir tim dans la zone Rechercher, puis cliquez sur Recherche.
Vous choisissez l'emplacement où effectuer la recherche : mail, contacts, rendez-vous, tâches et fichiers dans Porte-documents. Vous pouvez également sélectionner pour rechercher tous les dossiers pour information.
Pour rechercher des contacts dans vos carnets d'adresses, vous devez saisir un mot complet pour que la demande soit correcte. Par exemple, pour rechercher des contacts par numéro de téléphone, vous devez saisir le numéro de téléphone complet tel qu'il apparaît dans les données du contact ; vous ne pouvez pas effectuer la recherche simplement par indicatif.
Dans la ligne de recherche, dans le menu déroulant, sélectionnez Contacts personnels. Cette action permet de rechercher dans tous vos carnets d'adresses.
Saisissez un nom complet ou toutes autres données du contact dans la zone Rechercher.
Cliquez sur Rechercher.
Vous pouvez saisir n'importe quelle valeur, comme par exemple un mot, un prénom, un nom de famille, un numéro de téléphone, ou le nom d'un domaine. Pour plus d'options, vous pouvez utiliser l'astérisque * en tant que caractère de substitution.
Dans la ligne de recherche, dans le menu déroulant, sélectionnez l'élément à rechercher ou sélectionnez le type d'élément à rechercher.
Saisissez un mot, un nom ou toutes autres données relatives au mail dans la zone Rechercher.
Cliquez sur Rechercher.