Configuration de vos préférences
Vos préférences d'utilisateur par défaut sont configurées lorsque votre compte est créé. Elles définissent vos préférences en matière de messagerie, de carnets d'adresses et de page de nouveau mail.
Vous pouvez modifier ces paramètres dans l'onglet Préférences. Si l'une des préférences décrite ici n'est pas visible dans votre affichage, cela signifie que cette préférence n'est pas disponible pour votre compte.
Général
Vous êtes connecté au client Web standard. Pour configurer l’affichage de ce type de client par défaut lorsque vous vous connectez, sélectionnez Standard (HTML). Standard est recommandé pour les connexions Internet lentes, lors de l'utilisation des navigateurs moins récents et lors d'une accessibilité facile.Avancé fournit l'ensemble complet des fonctions de collaboration Web. Ce client Web exige un navigateur récent et une connexion Internet rapide.
Dans Thème choisissez la couleur de fond pour l'interface de votre messagerie.
Sélectionnez le fuseau horaire pour régler la date et l'heure d'envoi et de réception des mails et pour indiquer correctement les rendez-vous du calendrier. Celui-ci peut être différent de la configuration de fuseau horaire de votre ordinateur.
Si Changer le mot de passe s'affiche, vous pouvez modifier votre mot de passe. Si vous avez des difficultés à modifier votre mot de passe, contactez votre administrateur système pour connaître les règles en matière de mot de passe.
Dans Dossiers de recherche, vous pouvez choisir d'inclure automatiquement dans les dossiers Courrier indésirable et Corbeille toutes les recherches que vous effectuez. Par défaut, ces dossiers ne sont pas pris en compte lors des recherches.
Dans Langue de recherche, sélectionnez Toujours montrer la chaîne de recherche pour afficher les détails de cette chaîne dans la zone de texte de recherche.
Sélectionnez le nombre d'éléments (mails ou conversations) à afficher par page. Par défaut, l'affichage est de 25 éléments par page, mais vous pouvez choisir 10, 50, ou 100 éléments par page.
Sélectionnez la manière dont vous voulez regrouper vos mails par conversation ou par mail. Conversations est l'option définie par défaut.
Spécifiez si voulez afficher les mails dans le format HTML pour les messages de format HTML. En désactivant cette option, les mails apparaissent désormais en format texte simple, affichant les balises HTML au lieu de les appliquer en tant que code.
Vous pouvez utiliser le Panneau de lecture pour avoir un aperçu des messages dans votre boîte de réception et d'autres dossiers. Lorsqu'il est désactivé, les messages sont affichés dans le panneau d'aperçu. Le panneau de lecture peut se trouver en dessous de la liste de messages ou affiché à droite d'un affichage à trois panneaux.
Lorsque Aperçu du mail est activé, les premiers mots du mail s'affichent à côté du champ Objet dans la colonne d'objet.
La recherche définie dans la zone de texte Recherche mail par défaut indique la recherche à exécuter lorsque vous vous connectez. La recherche par défaut s'effectue dans votre Boîte de réception. Lorsque vous vous connectez, les résultats de votre Boîte de réception apparaissent. Vous pouvez modifier cette zone de texte pour qu'un autre dossier, tag, ou une recherche enregistrée apparaissent lorsque vous ouvrez le client Web pour la première fois.
Activez et spécifiez une adresse pour indiquer où faire suivre vos mails. Vous pouvez cochez la case pour que le mail d'origine soit supprimé de votre messagerie.
Activez et spécifiez une adresse pour envoyer des notifications indiquant que vous avez reçu un nouveau mail.
Activez Envoyer une réponse automatique par mail pour répondre à tous les mails entrants par un message signifiant que vous êtes absent. Tapez le texte de ce message dans la zone de texte, puis définissez les dates de début et de fin pour l'utilisation du message.
Configurez Mails envoyés par moi-même... pour traiter les mails que vous envoyez et qui contiennent votre adresse parmi les destinataires du mail, ou une adresse telle qu'une liste de diffusion à laquelle vous appartenez.
Si votre configuration vous permet d'utiliser un client POP3, vous pouvez configurer le comportement d'accès POP lorsque des mails sont téléchargés.
Création de mail
Dans Écrire : sélectionnez si vous souhaitez écrire vos messages en HTML ou texte simple. HTML vous permet d'écrire vos messages avec des options de formatage, dont la police, la taille et la couleur.
Dans Répondre/Répondre à tous, choisissez d'inclure le texte d'origine dans le corps de votre mail de réponse.
Dans Faire suivre, sélectionnez la manière d'inclure le texte d'un mail lorsque vous faites suivre un message dans le corps du mail, dans le corps du mail avec un préfixe ou en tant que pièce jointe au mail.
Caractère de préfixe définit le préfixe à utiliser pour répondre aux mails et aux mails transférés.
Mails envoyés : sélectionnez Enregistrer une copie dans Mails envoyés pour conserver dans votre dossier Envoyés une copie de chaque mail que vous envoyez.
Signatures
Vous pouvez créer des signatures pour vos mails. Votre signature peut inclure votre nom et du texte supplémentaire comportant le nombre maximum de caractères autorisé par votre compte. Si vous créez plusieurs identités, vous pouvez créer plusieurs signatures et les attribuer à plusieurs adresses.
Sélectionnez la position de la signature. Il s'agit de la position de la signature pour les messages répondus. Souhaitez-vous que la signature soit au-dessus des messages qui sont inclus dans la réponse ou à la fin du message ?
Carnet d'adresses
Sélectionnez le nombre de contacts à afficher par page. Le nombre par défaut est 25.
Activez la fonction pour ajouter automatiquement des adresses vers votre carnet d'adresses lorsque vous envoyez un mail. Si cette fonction est activée, les adresses sont enregistrées dans le carnet d'adresses Contacts mail.
Le lien Gestion du carnet d'adresses vous permet d'accéder à la page Modifier contact du carnet d'adresses dans laquelle vous pouvez créer des carnets d'adresses, établir un lien vers des carnets d'adresses partagés, exporter et importer des listes de contacts et supprimer des contacts dans les carnets d'adresses.
Calendrier
Choisissez comment vous souhaitez afficher votre calendrier. Par défaut, l'affichage défini est par semaine ouvrée.
Spécifiez la jour de la semaine par lequel vous souhaitez débuter la semaine de votre calendrier.
Dans la section Vue quotidienne/hebdomadaire, vous pouvez définir l'heure à laquelle les jours de votre calendrier commencent et se terminent.
Si vous changez de fuseau horaire, il est possible d'afficher la liste des fuseaux horaires dans la vue des rendez-vous.
Le lien Gérer les calendriers vous dirige vers la page de modification de calendrier dans laquelle vous pouvez modifier un calendrier existant, ajouter de nouveaux calendriers, vous inscrire à des calendriers ou établir un lien vers un calendrier partagé.
Comptes
Lorsque vous envoyez un nouveau mail, répondez ou transférez un mail, une identité est toujours associée à ce mail. Il s'agit de l'identité par défaut créée pour votre nom de compte. Vous pouvez modifier le nom « convivial » qui apparaît dans le champ De de vos mails et vous pouvez sélectionner la signature à ajouter automatiquement à vos mails.
Filtres de mails
Le filtre applique un ensemble de règles de correspondance au courrier entrant, puis exécute une action spécifiée. Utilisez cet onglet pour définir les règles de filtres comme décrites dans la section Filtrer des mails.
Raccourcis
Les raccourcis clavier vous permettent d'utiliser l'application sans vous servir de la souris. La liste indique tous les raccourcis clavier existants.